İçeriğe Geç

Veteriner Kliniğiniz İçin Hayvan Dosyası, Aşı Takvimi ve Randevu Sistemi

Her dostun kendi dosyası, aşı takvimi otomatik, sahibe hatırlatması yapan bir sistem. Klinik akışınızı sadeleştirin, hayvan sahiplerinin gönlünü kazanın, kayıp bakım takipleri olmasın.

Veteriner Hekim ve Klinik Sahibinin Sorunları

Veteriner kliniğinin günlük operasyonunda en sık karşılaşılan, sistemle çözülebilen problemler.

Hayvan Dosyası ve Geçmiş Takip Edilemiyor

Pamuk en son ne zaman geldi, hangi aşıları oldu, hangi ilacı kullanıyor? Kâğıt karne kaybolur, sahibinin telefonundaki bilgi yetersizdir. Tedavi geçmişine ulaşamayan hekim ikinci defa muayene yapmak zorunda kalır.

Aşı ve Parazit Hatırlatması Manuel

Karma aşı 12 ay sonra tekrarlanmalı, dış parazit ayda bir, kuduz aşısı yıllık. Sahibe hatırlatmak imkânsız — kayıt yok, takvim yok. Sahibi unutuyor, hayvan korumasız kalıyor, klinik düzenli ziyaretçisini kaybediyor.

Acil Durum ve Randevu Karışıklığı

Acil bir vaka geldi, takvim alt üst oldu. Planlanmış randevular gecikti, sahipleri telefona düşüyor. Hangi randevu öne alındı, hangisine "yarın gelin" denildi — kafası karışık.

Sahip İletişimi Dağınık

WhatsApp grubu, telefon, e-posta. Pamuk'un X-ray sonucu nereye gönderildi, sahibe bilgi gitti mi, kontrol randevusunu hatırlatıldı mı? Tek kanal yok, iletişim kayboluyor.

Veteriner Kliniği Modülleri

Sektör özel ihtiyaçlara göre tasarlanan ve gerçek klinik akışına uyan özellikler.

Hayvan Dosyası ve Sahip Profili

Her hayvanın bireysel kartı: tür, ırk, doğum tarihi, kilosu, kısırlaştırılmış mı, alerjileri, kronik rahatsızlıkları. Sahibi giriş yaptığında tüm dostlarını ve geçmişlerini görürsünüz.

Randevu Takvimi

Hekim ve oda bazlı çoklu takvim. Sahip web siteniz veya WhatsApp linkinden randevu alır. Acil durum için takvime özel slot bırakılabilir, planlanmış randevular kaymaz.

Aşı ve Parazit Takvimi

Her hayvanın aşı takvimi otomatik kurulur. Karma, kuduz, parazit ilacı zamanı geldiğinde sahibe otomatik hatırlatma gider. Klinik kaybolan müşteri yerine düzenli ziyaretçi kazanır.

Tedavi Notları ve Reçete

Muayene notları, tahlil sonuçları, X-ray görüntüleri, verilen ilaç ve dozaj — hayvan dosyasına eklenir. Bir sonraki ziyarette tüm geçmiş ekranınızda. Reçete dijital olarak hazırlanıp sahibe gönderilebilir.

Sahip İletişim Otomasyonu

Tahlil sonucu hazır olduğunda otomatik mesaj, kontrol randevusu yaklaştığında hatırlatma, doğum günü mesajı. Tek kanaldan, sistematik şekilde — sahip kendisini ve dostunu özel hissediyor.

Klinik Performans Raporları

Aylık gelen hasta sayısı, hekim başına vaka, en çok yapılan işlemler, en sık görülen rahatsızlıklar. Klinik büyürken hangi alanda yatırım yapılacağı ölçülebilir hale gelir.

Veteriner Kliniğinizin Kazanımları

Sistemi kurduktan sonra kliniğinizde göreceğiniz somut farklılıklar.

  • Aşı ve parazit hatırlatma otomatikleşir — düzenli müşteri kaybı azalır, dost canlının bakımı aksamaz.
  • Hayvan dosyası dijital — kâğıt karne kaybolma riski sıfır, geçmişe anlık erişim.
  • Sahibinin iletişim deneyimi profesyonelleşir — kliniğe güven artar, tavsiye akışı çoğalır.
  • Randevu sisteminde acil durum ve planlı randevu net ayrılır, takvim karmaşası biter.
  • Tahlil/X-ray sonuçları sahibe otomatik gönderilir, takip mesajı sürekli sürer.
  • Klinik performans raporları ile büyüme ve yatırım kararları veriye dayalı yapılır.

Sıkça Sorulan Sorular

Veteriner hekim ve klinik sahiplerinin en çok sorduğu sorular.

Mevcut hayvan kartlarımı sisteme nasıl aktarırım?

Şu anda kullandığınız sistem ne olursa olsun (Excel, başka bir program, kâğıt kart) veriyi alıp toplu olarak transfer ediyoruz. Sahip bilgisi, hayvan bilgisi, geçmiş aşı/tedavi notları — hepsi kurulum sırasında tek seferde aktarılır.

Aşı takvimi her hayvan için otomatik nasıl çalışır?

Sisteme hayvanın türü ve doğum tarihi girildiğinde, standart aşı şeması (karma, kuduz, parazit) otomatik kurulur. Hekim ihtiyaca göre özelleştirebilir. Aşı tarihi yaklaştığında sahibe otomatik SMS / WhatsApp gider. Sahibi onaylayıp randevu alır, klinik düzenli ziyaretini sürdürür.

Birden fazla hekim ve farklı odalar için sistem nasıl çalışır?

Her hekimin kendi takvimi, her odanın (muayene, ameliyat, görüntüleme) ayrı kapasitesi var. Sahip randevu alırken "Dr. X ile" veya "farketmez" seçeneği görür. Acil durum için her takvimde ayrılmış esnek slot tutulabilir.

Tahlil ve X-ray dosyalarını sisteme yükleyebilir miyim?

Evet. Hayvan dosyasının altında medya/dosya bölümü vardır. PDF tahliller, X-ray görüntüleri, ultrason ekran görüntüleri yüklenir. İhtiyaç olduğunda bir tıkla sahibe gönderilebilir veya başka bir hekime danışılırken paylaşılır.

Sahibe gönderilen otomatik mesajların ücreti var mı?

WhatsApp Business veya SMS gönderiminde mesaj başına çok küçük bir kullanım ücreti olur (sağlayıcı tarifesine göre). Aylık trafiğinize göre net maliyet çıkarıyoruz, sürpriz fatura yok. Çoğu klinik için aylık birkaç yüz lirayı geçmiyor.

Sistemi tablet ve telefonda kullanabilir miyim?

Evet. Sistem tamamen web tabanlı, herhangi bir tarayıcıdan açılır. Muayene odasında tablet, resepsiyonda bilgisayar, evdeyken telefonunuzdan acil rezervasyon kontrolü — hepsi aynı veriye ulaşır.

Nasıl Çalışır?

Dört adımda işletmenizi dijitalleştirin.

1. Ücretsiz Görüşme

İşletmenizin ihtiyaçlarını dinliyor, hedeflerinizi anlıyoruz. Size en uygun çözüm paketini belirliyoruz.

2. Tasarım & Geliştirme

Sektörünüze özel tasarım yapılır, içerikler hazırlanır ve yazılım geliştirme süreci başlar.

3. Test & Yayınlama

Tüm özellikler test edilir, geri bildirimlerinizle iyileştirilir ve canlı ortama alınır.

4. Destek & Büyüme

Yayın sonrası teknik destek, içerik güncelleme ve yeni özellik geliştirme ile sürekli yanınızdayız.

Türkiye Geneli Hizmet Veriyoruz

Veteriner Kliniği sektöründeki müşterilerimize uzaktan kurulum ve destek ile İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya başta olmak üzere Türkiye'nin her şehrinden hizmet veriyoruz. Görüşmeler telefon veya video ile yapılır; yüz yüze görüşme zorunluluğu yoktur.

İstanbul Ankara İzmir Bursa Antalya Adana Gaziantep Konya Kayseri Eskişehir Mersin Trabzon Samsun Denizli + Tüm Şehirler

Veteriner Kliniğinizi Dijitalleştirelim

30 dakikalık ücretsiz görüşmede klinik akışınıza özel kurulumun nasıl olacağını birlikte planlayalım.