Öğrenci Bilgisi ve Devam Kaydı Dağınık
Hangi öğrenci hangi kursa kayıtlı, kaç ders aldı, kaç ders kaldı, devamsızlık ne durumda? Defterde tutulan veri sayfada kayboluyor; veli sorduğunda anlık cevap zor.
Eğitim Kurumları ve Kurslar İçin Öğrenci Kaydı, Ders Programı ve Veli İletişimi
Öğrenci kaydından devamsızlık takibine, ders programından veli bilgilendirmesine kadar kurs operasyonunun tamamı tek panelde. Dil kursu, sürücü kursu, özel ders, müzik veya sanat atölyesi — sektörel yazılım çözümü kursunuzun yapısına uyarlanabilir.
Kurs Sahibi ve Eğitmenin Yaşadığı Sorunlar
Eğitim kurumlarının günlük operasyonunda öğrenci, eğitmen ve veli üçgeninde tekrarlayan klasik sıkıntılar.
Veli İletişimi Tek Tek Yorucu
Çocuğun derse gelip gelmediğini, ödevini yapıp yapmadığını, sınav sonucunu her veliye tek tek bildirmek çok zaman alıyor. WhatsApp grubu da çok dağınık ve kişisel bilgileri tüm gruba açık tutuyor.
Ders Programı ve Eğitmen Çakışması
Aynı eğitmen iki ayrı sınıfa aynı saatte yazılmış, derslik çift rezervasyonlu, ders tarihi değişti ama herkese ulaşılamadı. Manuel takipte bu hatalar tekrarlanıyor.
Devamsızlık Geç Fark Ediliyor
Öğrenci üst üste 3-4 hafta gelmedi, kimse fark etmedi. Veli kursa devam ettiğini sanıyor, çocuk başka yerde. Sistemli takip yokken kayıp öğrenci olmadan müdahale şansı sıfır.
Kursunuza Özel Modüller
Dil kursu, sürücü kursu, özel ders veya sanat atölyesi — yapınıza göre uyarlanan özellikler.
Öğrenci ve Veli Kaydı
Her öğrencinin kart bilgisi: kişisel bilgi, veli iletişim bilgisi, kayıtlı olduğu kurslar, ödeme durumu, devamsızlık geçmişi. Veli isterse kendi panelinden çocuğunun durumunu görebilir.
Ders Programı ve Sınıf Yönetimi
Haftalık ders takvimi sınıf bazlı tutulur. Hangi eğitmen, hangi derslik, hangi öğrenci grubu — çakışma sistem tarafından otomatik engellenir. Ders saatinde değişiklik olduğunda etkilenen velilere otomatik bildirim gider.
Devamsızlık ve Yoklama Takibi
Eğitmen ders başında tek tıkla yoklama alır. Belirli sayıda devamsızlık yaşandığında veliye otomatik uyarı mesajı gönderilir. Hangi öğrenci hangi derste eksik kalıyor, raporda görünür.
Sınav, Ödev ve İlerleme Notları
Sınav puanları, ödev tamamlanma durumu, eğitmen notları ve ilerleme raporu her öğrencinin kartında tutulur. Veli isterse periyodik ilerleme raporu otomatik gönderilebilir.
Veli Bilgilendirme Otomasyonu
Ders iptali, sınav tarihi, ödev hatırlatma, devamsızlık uyarısı, dönem sonu raporu — hepsi otomatik veli iletişim akışında. Eğitmen ve resepsiyon manuel mesaj atmak zorunda kalmaz.
Taksit ve Ödeme Kaydı
Kurs ücretinin taksit planı sisteme işlenir, hangi taksidin ödendiği ve hangisinin yaklaştığı görünür. Vade yaklaştığında veliye hatırlatma gönderilebilir. Online ödeme tahsilatı çalışma kapsamımız dışındadır; tahsilat mevcut altyapınız üzerinden yapılır.
Kursunuzun Kazanımları
Sistemi devreye aldıktan sonra göreceğiniz somut farklılıklar.
- Veli iletişimi otomatikleşir — devamsızlık uyarısı, ders iptali, sınav sonucu tek tek aramaktan kurtulursunuz.
- Devamsızlık erken fark edilir, öğrenci kaybı azalır, gerekirse veliyle erkenden iletişime geçilir.
- Sınıf ve eğitmen çakışması imkansız hale gelir; çift rezervasyon ve derslik karışıklığı biter.
- Sınav, ödev ve ilerleme notları öğrencinin kartında tek noktada tutulur — geçmiş anlık erişilir.
- Veli paneli (opsiyonel) ile kursun profesyonel imajı yükselir, soruların önemli kısmı otomatik yanıtlanır.
- Ödeme/taksit takibi netleşir; hangi velinin hangi taksidi yaklaştığı görünür, hatırlatma otomatik gider.
Sıkça Sorulan Sorular
Kurs sahipleri ve eğitmenlerin sistem hakkında en çok sorduğu sorular.
Mevcut öğrenci listemi ve ders programımı sisteme nasıl aktarırım?
Şu anda kullandığınız format ne olursa olsun (Excel, başka bir program, defter) veriyi alıp toplu olarak sisteme aktarabiliriz. Öğrenci kaydı, veli iletişim bilgisi, ödeme durumu ve mevcut ders programınız kurulum sürecinde tek seferde sisteme yüklenir.
Online ders ve hibrit kurs yapıyorum, sistem destekliyor mu?
Evet. Her ders için "online" veya "yüz yüze" tipi belirlenebilir. Online ders olduğunda öğrenciye otomatik video bağlantısı (Zoom, Google Meet veya entegre çözüm) gönderilir. Hibrit kurslarda hem fiziksel derslik kapasitesi hem online katılımcı sayısı ayrı yönetilir.
Veli kendi panelinden çocuğunun durumunu görebilir mi?
Talep edilirse veli portalı modülü açılır. Veli kullanıcı adı/şifresi ile sisteme girer, çocuğunun devamsızlığını, sınav puanlarını, ödeme durumunu ve yaklaşan dersleri görür. Hangi bilginin veliye açık olduğu sizin yetkinizdedir.
Sürücü kursu için direksiyon ders saatlerini de takip eder mi?
Evet. Sürücü kursları için teorik ders ve direksiyon ders saatleri ayrı modüllerde tutulur. Hangi öğrenci kaç saat direksiyon aldı, kaç saat kaldı, hangi eğitmenle çalışıyor — sistemde takip edilir. MTSK saat zorunluluklarına göre özelleştirme yapılabilir.
Sınav sonuçlarını topluca girebilir miyim?
Evet. Eğitmen sınav sonrası tüm sınıfın puanlarını tek ekrandan toplu girebilir. Sistem ortalama, en yüksek-en düşük puanı otomatik hesaplar; sonuçlar veliye otomatik mesaj olarak gönderilebilir. Periyodik karne otomatik oluşturulur.
Birden fazla şube veya farklı kurs türleri için tek sistem yeter mi?
Evet. Çok şubeli ve çok kurs türlü yapı (örn. hem dil kursu hem sanat atölyesi) tek sistemde yönetilebilir. Her şubenin ve kurs türünün kendi öğrenci grubu, kendi eğitmen kadrosu ve kendi raporları olur; sahip olarak merkez panelden hepsini bir arada görürsünüz.
Nasıl Çalışır?
Dört adımda işletmenizi dijitalleştirin.
1. Ücretsiz Görüşme
İşletmenizin ihtiyaçlarını dinliyor, hedeflerinizi anlıyoruz. Size en uygun çözüm paketini belirliyoruz.
2. Tasarım & Geliştirme
Sektörünüze özel tasarım yapılır, içerikler hazırlanır ve yazılım geliştirme süreci başlar.
3. Test & Yayınlama
Tüm özellikler test edilir, geri bildirimlerinizle iyileştirilir ve canlı ortama alınır.
4. Destek & Büyüme
Yayın sonrası teknik destek, içerik güncelleme ve yeni özellik geliştirme ile sürekli yanınızdayız.
Türkiye Geneli Hizmet Veriyoruz
Eğitim & Kurs sektöründeki müşterilerimize uzaktan kurulum ve destek ile İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya başta olmak üzere Türkiye'nin her şehrinden hizmet veriyoruz. Görüşmeler telefon veya video ile yapılır; yüz yüze görüşme zorunluluğu yoktur.
İstanbul
Ankara
İzmir
Bursa
Antalya
Adana
Gaziantep
Konya
Kayseri
Eskişehir
Mersin
Trabzon
Samsun
Denizli
+ Tüm Şehirler
Diğer Sektörler
Farklı sektörlere de özel çözümler sunuyoruz.
Kursunuzu Dijitalleştirelim
30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede kurs yapınıza özel kurulumun nasıl olacağını birlikte planlayabiliriz.