Randevu Koordinasyonu Tek Başına Zor
Telefon, WhatsApp, e-posta — danışan üç farklı kanaldan ulaşıyor. Hangi saat dolu, hangisi boş net görünmüyor. Çift rezervasyon ve unutulan randevu ihtimali yüksek.
Psikolog ve Koçlar İçin Online Seans Randevusu, Danışan Dosyası ve Gizli İletişim
Ofiste veya online seans yönetin, KVKK uyumlu danışan dosyası tutun, otomatik hatırlatma ile no-show'u azaltın. Tek başınıza danışmanlık yapıyor olabilirsiniz, ama operasyonunuz profesyonel görünsün.
Bağımsız Çalışan Uzmanın Sorunları
Solo psikolog, danışman veya koç olarak çalışırken hem kendi pratiğinizi hem danışan deneyimini etkileyen sorunlar.
No-Show Uzmanın Doğrudan Geliriden Düşüyor
Solo çalışan için her boş slot doğrudan kayıp gelir. Hatırlatma yapılmadığında danışan unutuyor, randevuya gelmiyor — saat boş kaldı.
Danışan Bilgisi Gizli ve KVKK Uyumlu Olmalı
Defter veya not uygulamalarında saklanan danışan bilgileri KVKK açısından sorunlu. Bir veri ihlali uzmanlık ünvanınıza ciddi zarar verebilir.
Paket ve Seans Kaydı Dağınık
Bireysel seans, 4'lü paket, 10'lu paket, sigorta kapsamı — kim hangi paketin neresinde, kaç seans kaldı, hangi danışan ne zaman ödeme yaptı? Defter ve not uygulamasında bu kayıt kayboluyor.
Uzmanın İhtiyaç Duyduğu Tüm Modüller
Solo veya küçük ekipli danışmanlık pratiklerine göre tasarlanmış, sade ve KVKK uyumlu özellikler.
Online Seans Randevu Sistemi
Danışan web siteniz veya Instagram bio'nuzdan boş seans saatinizi görüp kendisi randevu alır. Yüz yüze ofis seansı veya online video görüşme seçimi yapabilir. Telefon trafiği biter.
KVKK Uyumlu Danışan Dosyası
Danışanın temel bilgisi, seans notları, hedefler, ilerleme takibi — şifreli ve sadece sizin erişebileceğiniz şekilde saklanır. Defter veya genel not uygulamalarına göre çok daha güvenli.
Online Video Görüşme Bağlantısı
Online seans seçildiğinde otomatik olarak video görüşme bağlantısı oluşturulur. Zoom, Google Meet veya entegre video çözümü — danışana otomatik gönderilir, seans saatinde tek tıkla başlar.
Otomatik Hatırlatma ve Onay
Seanstan 24 saat önce ve 1 saat önce otomatik SMS / WhatsApp hatırlatma. Danışan onaylar veya iptal eder — slot boşsa başka bir danışana açılabilir, gelir kaybı azalır.
Paket ve Seans Takibi
Tek seans, 4 seanslık paket veya 10 seanslık paket — danışan paket aldığında kalan seans sayısı sistemde otomatik takip edilir. Paket bitmeden önce yenileme hatırlatması otomatik gönderilebilir; ödeme bilgisi kayıt olarak işlenir.
Seans Öncesi Ön Form ve Anketler
İlk seanstan önce danışana otomatik ön bilgi formu gönderilir. Periyodik ölçüm (depresyon ölçeği, anksiyete envanteri vb.) anketleri ile ilerleme objektif olarak takip edilir.
Pratiğinizin Kazanımları
Sistem devreye girdikten sonra göreceğiniz pratik faydalar.
- Telefon ve mesaj koordinasyonundan kurtulur, asıl işinize odaklanırsınız.
- No-show oranı düşer — otomatik hatırlatma ile geliriniz korunur.
- Danışan bilgileri KVKK uyumlu şekilde saklanır, mesleki riskiniz düşer.
- Online seansları kolayca yönetir, video bağlantısı otomatik kurulur.
- Paket ve seans takibi sistematikleşir, yenileme hatırlatması otomatikleşir.
- Profesyonel görünen randevu sayfası, danışan güvenini artırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Psikolog, danışman ve koçların sistem hakkında en çok sorduğu sorular.
Danışan bilgileri KVKK uyumlu olarak nasıl saklanıyor?
Danışan verileri şifreli olarak saklanır ve yalnız sizin erişiminize açıktır. Barındırma konumunu (yurt içi veya yurt dışı) tercihinize ve KVKK gereksinimlerinize göre birlikte belirleyebiliriz; yurt dışı barındırma söz konusuysa KVKK kapsamındaki açık rıza ve veri aktarım önlemleri uygulanır. KVKK aydınlatma metni, açık rıza formu ve veri ihlali bildirim akışı sistemde hazır gelir. Danışan haklarını talep ettiğinde (silme, düzeltme, taşıma) gerekli işlemler doğrudan yapılabilir.
Online video görüşme için ayrı bir uygulama gerekiyor mu?
Hayır. Sistem Zoom, Google Meet veya kendi video altyapımızla entegre çalışır. Seans onaylandığında danışana otomatik bağlantı linki gönderilir, seans saatinde her iki taraf da tek tıkla bağlanır. Ek üyelik veya kurulum gerekmez.
Seans notlarımı ve danışan dosyalarımı sadece ben mi görebilirim?
Evet. Solo pratik için tasarlandığında dosyaya sadece sizin erişiminiz olur. Klinikte birden fazla uzman varsa rol bazlı erişim ayarlanır — Dr. X sadece kendi danışanlarını görür, Dr. Y kendininkini, klinik sahibi yöneticisi olarak ikisini de görebilir.
Paket seans satışı yapıyorum, sistem desteği var mı?
Evet. 4 seanslık, 10 seanslık veya özel süreli paketler tanımlayabilirsiniz. Danışan paket aldığında kalan seans sayısı otomatik takip edilir. Paket bitmeden önce yenileme hatırlatması da otomatik gönderilebilir.
Sigorta veya özel sağlık kapsamı entegrasyonu var mı?
Sigorta entegrasyonu ve online ödeme tahsilatı çalışma kapsamımızın dışındadır. Sigorta kapsamı, seans ücreti ve danışan payı sisteme kayıt olarak işlenebilir; raporlamada bu kayıtlar üzerinden değerlendirme yapabilirsiniz. Tahsilat ve fatura süreçleri mevcut altyapınızda yürür.
Ofis dışında, sadece online çalışıyorum — sistem benim için uygun mu?
Tamamen uygun. Birçok solo psikolog ve koç sadece online çalışıyor; sistemimiz buna göre hazır gelir. Ofis konumu görünmez, hibrit (ofis + online) çalışacaksanız her iki seansa ayrı ayar verilir. Sistem küçük ve solo pratik için optimize edilmiştir.
Nasıl Çalışır?
Dört adımda işletmenizi dijitalleştirin.
1. Ücretsiz Görüşme
İşletmenizin ihtiyaçlarını dinliyor, hedeflerinizi anlıyoruz. Size en uygun çözüm paketini belirliyoruz.
2. Tasarım & Geliştirme
Sektörünüze özel tasarım yapılır, içerikler hazırlanır ve yazılım geliştirme süreci başlar.
3. Test & Yayınlama
Tüm özellikler test edilir, geri bildirimlerinizle iyileştirilir ve canlı ortama alınır.
4. Destek & Büyüme
Yayın sonrası teknik destek, içerik güncelleme ve yeni özellik geliştirme ile sürekli yanınızdayız.
Türkiye Geneli Hizmet Veriyoruz
Psikoloji & Koçluk sektöründeki müşterilerimize uzaktan kurulum ve destek ile İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya başta olmak üzere Türkiye'nin her şehrinden hizmet veriyoruz. Görüşmeler telefon veya video ile yapılır; yüz yüze görüşme zorunluluğu yoktur.
İstanbul
Ankara
İzmir
Bursa
Antalya
Adana
Gaziantep
Konya
Kayseri
Eskişehir
Mersin
Trabzon
Samsun
Denizli
+ Tüm Şehirler
Diğer Sektörler
Farklı sektörlere de özel çözümler sunuyoruz.
Pratiğinizi Dijital Çağa Taşıyın
30 dakikalık ücretsiz görüşmede çalışma şeklinize özel kurulumun nasıl olacağını birlikte planlayalım.