Boş Kalan Slotlar
Randevuya gelmeyen müşteri = ekipte boş 30-45 dakika. Yoğun günlerde haftalık 4-6 saat kayıp. Hatırlatma sistemi olmadan bu sürekli yaşanır.
Müşterileriniz 7/24 telefonunuza ulaşmadan randevu alsın. Boya kodu, son hizmet ve geçmiş ziyaretler tek panelde dursun. Otomatik WhatsApp/SMS hatırlatması ile boş slot oranını yarıya düşürün.
Telefon yoğunluğu, no-show ve müşteri unutkanlığı — günlük operasyonu yavaşlatan klasik problemler.
Randevuya gelmeyen müşteri = ekipte boş 30-45 dakika. Yoğun günlerde haftalık 4-6 saat kayıp. Hatırlatma sistemi olmadan bu sürekli yaşanır.
Müşteri saçınızı keserken telefon çalıyor. Randevu sorgusu, iptal, değişiklik — odak dağılıyor, asıl iş yavaşlıyor.
Hangi boya kodunu kullandı? En son ne zaman geldi? Nelerden hoşlanmıyor? Defter ve hafıza yetmiyor, müşteri kendini özel hissetmiyor.
Aynı saate iki müşteri yazıldı. Personel A mı B mi alacak belli değil. Defterli sistem hata kabul etmez ama hata yapar.
Kuaför ve güzellik salonlarının gerçek iş akışına göre kurulan özelliklerin tamamı.
Müşteriler salonunuzun web sitesinden veya WhatsApp linkinden uygun saati görüp kendi randevusunu alır. 7/24 açık, telefon trafiğini büyük oranda azaltır.
Her kuaförün kendi takvimi, her hizmetin kendi süresi. Müşteri hizmeti seçtiğinde sadece o hizmeti yapan personelin müsait saatleri çıkar.
Her müşterinin kart bilgisi: kullanılan boya kodu, alerji notu, tercih ettiği personel, son ziyaret tarihi. Müşteri içeri girer girmez geçmişini görürsünüz.
Randevudan 24 saat önce ve 2 saat önce otomatik hatırlatma. Müşteri unutmaz, geç gelmez, randevuyu iptal etmek isterse de erkenden haber verir — slot başka müşteriye açılır.
Beş randevuda bir bedava maske, doğum gününde özel indirim, uzun süredir gelmeyene hatırlatma kampanyası. Müşteri sadakati otomatik işler.
Bugün ne kadar girdi, bu hafta hangi hizmet en çok satıldı, hangi personel en çok ciro yaptı. Karmaşık tablolar değil, salon sahibinin bakacağı net rakamlar.
Sistemi devreye aldıktan sonra ilk haftadan itibaren göreceğiniz sonuçlar.
Salon sahiplerinin en çok sorduğu soruların net cevapları.
Excel veya CSV dosyasını biz alıp toplu olarak sisteme yüklüyoruz. Defter veya başka bir programdan da bilgi çıkarabilirsiniz, formatı bize iletmeniz yeterli — kurulum sürecinde tek seferde aktarıyoruz, sonra düzenli kullanıma geçiyorsunuz.
Her personelin kendi takvimi var. Müşteri hizmeti seçtiğinde sadece o hizmeti yapabilen personellerin müsait saatleri görünür. Müşteri "Ayşe Hanım" derse direkt onun takvimi açılır, "farketmez" derse en uygun saat önerilir.
Web siteniz üzerinden, Instagram bio'nuza koyduğunuz randevu linkinden, WhatsApp Business mesajıyla veya Google işletmeniz üzerinden. Hepsinin çıkış noktası aynı takvim — çift rezervasyon olmaz.
WhatsApp Business API üzerinden gönderim yaparken mesaj başına çok küçük bir kullanım ücreti vardır (ortalama bir SMS'ten ucuz). SMS'i de bir SMS sağlayıcısı üzerinden gönderiyoruz. Aylık trafiğinize göre net maliyet çıkarıyoruz, sürpriz fatura yok.
Kapora gerektiren işlemler (gelin paketi, kalıcı makyaj, uzun süreli paket) için sistemde "ön rezervasyon ücreti" işaretlemesi yapılabilir; müşteriye otomatik banka havalesi/IBAN bildirimi ve hatırlatma gönderebiliriz. Online tahsilat, kredi kartı işlemleri ve ödeme entegrasyonu çalışma kapsamımız dışındadır — tahsilat işletmenizin mevcut banka altyapısı üzerinden yürür.
Evet. Instagram bio'nuza randevu linki konur, Google İşletme Profilinize "Randevu Al" butonu eklenir, WhatsApp Business hesabınız mesajlaşma için kullanılır. Yeni bir kanal yaratmıyoruz, sizin halihazırda kullandığınız kanalları sisteme bağlıyoruz.
Dört adımda işletmenizi dijitalleştirin.
İşletmenizin ihtiyaçlarını dinliyor, hedeflerinizi anlıyoruz. Size en uygun çözüm paketini belirliyoruz.
Sektörünüze özel tasarım yapılır, içerikler hazırlanır ve yazılım geliştirme süreci başlar.
Tüm özellikler test edilir, geri bildirimlerinizle iyileştirilir ve canlı ortama alınır.
Yayın sonrası teknik destek, içerik güncelleme ve yeni özellik geliştirme ile sürekli yanınızdayız.
Güzellik & Kuaför sektöründeki müşterilerimize uzaktan kurulum ve destek ile İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya başta olmak üzere Türkiye'nin her şehrinden hizmet veriyoruz. Görüşmeler telefon veya video ile yapılır; yüz yüze görüşme zorunluluğu yoktur.
Farklı sektörlere de özel çözümler sunuyoruz.
İlk görüşme ücretsizdir. 30 dakikalık ön görüşmede salonunuza özel kurulumun nasıl olacağını birlikte planlayabiliriz.