İçeriğe Geç

Kuaför ve Güzellik Salonunuz İçin Online Randevu, Müşteri Takip ve Otomatik Hatırlatma

Müşterileriniz 7/24 telefonunuza ulaşmadan randevu alsın. Boya kodu, son hizmet ve geçmiş ziyaretler tek panelde dursun. Otomatik WhatsApp/SMS hatırlatması ile boş slot oranını yarıya düşürün.

Salon Sahibinin Tanıdığı Sorunlar

Telefon yoğunluğu, no-show ve müşteri unutkanlığı — günlük operasyonu yavaşlatan klasik problemler.

Boş Kalan Slotlar

Randevuya gelmeyen müşteri = ekipte boş 30-45 dakika. Yoğun günlerde haftalık 4-6 saat kayıp. Hatırlatma sistemi olmadan bu sürekli yaşanır.

Telefon Yoğunluğu İşi Aksatıyor

Müşteri saçınızı keserken telefon çalıyor. Randevu sorgusu, iptal, değişiklik — odak dağılıyor, asıl iş yavaşlıyor.

Müşterinin Geçmişini Hatırlamak Zor

Hangi boya kodunu kullandı? En son ne zaman geldi? Nelerden hoşlanmıyor? Defter ve hafıza yetmiyor, müşteri kendini özel hissetmiyor.

Çift Rezervasyon Karışıklığı

Aynı saate iki müşteri yazıldı. Personel A mı B mi alacak belli değil. Defterli sistem hata kabul etmez ama hata yapar.

Salonunuza Özel Çözüm Paketi

Kuaför ve güzellik salonlarının gerçek iş akışına göre kurulan özelliklerin tamamı.

Online Randevu Takvimi

Müşteriler salonunuzun web sitesinden veya WhatsApp linkinden uygun saati görüp kendi randevusunu alır. 7/24 açık, telefon trafiğini büyük oranda azaltır.

Personel ve Hizmet Bazlı Takvim

Her kuaförün kendi takvimi, her hizmetin kendi süresi. Müşteri hizmeti seçtiğinde sadece o hizmeti yapan personelin müsait saatleri çıkar.

Müşteri Profili — Boya Kodu, Alerji, Tercih

Her müşterinin kart bilgisi: kullanılan boya kodu, alerji notu, tercih ettiği personel, son ziyaret tarihi. Müşteri içeri girer girmez geçmişini görürsünüz.

Otomatik WhatsApp/SMS Hatırlatma

Randevudan 24 saat önce ve 2 saat önce otomatik hatırlatma. Müşteri unutmaz, geç gelmez, randevuyu iptal etmek isterse de erkenden haber verir — slot başka müşteriye açılır.

Sadakat Programı ve Kampanya

Beş randevuda bir bedava maske, doğum gününde özel indirim, uzun süredir gelmeyene hatırlatma kampanyası. Müşteri sadakati otomatik işler.

Günlük Ciro ve Basit Raporlar

Bugün ne kadar girdi, bu hafta hangi hizmet en çok satıldı, hangi personel en çok ciro yaptı. Karmaşık tablolar değil, salon sahibinin bakacağı net rakamlar.

Salonunuzun Kazanımları

Sistemi devreye aldıktan sonra ilk haftadan itibaren göreceğiniz sonuçlar.

  • No-show oranı %30-50 düşer — otomatik hatırlatma ve onay sistemi sayesinde.
  • Randevu için gelen telefonların büyük kısmı online sisteme kayar, ekibiniz işine odaklanır.
  • Müşteri sadakati artar — kişiye özel ilgi, geçmiş bilgi ve doğum günü hatırlatması ile.
  • Çift rezervasyon imkansız hale gelir, takvim her zaman tutarlıdır.
  • Gelin paketi, özel günler ve uzun süreli paketler kolayca yönetilir.
  • Salonunuzu telefondan da yönetebilirsiniz — mobil uyumlu panel her cihazdan çalışır.

Sıkça Sorulan Sorular

Salon sahiplerinin en çok sorduğu soruların net cevapları.

Mevcut müşteri listemi sisteme nasıl aktarırım?

Excel veya CSV dosyasını biz alıp toplu olarak sisteme yüklüyoruz. Defter veya başka bir programdan da bilgi çıkarabilirsiniz, formatı bize iletmeniz yeterli — kurulum sürecinde tek seferde aktarıyoruz, sonra düzenli kullanıma geçiyorsunuz.

Personeller arasında randevu nasıl bölüştürülür?

Her personelin kendi takvimi var. Müşteri hizmeti seçtiğinde sadece o hizmeti yapabilen personellerin müsait saatleri görünür. Müşteri "Ayşe Hanım" derse direkt onun takvimi açılır, "farketmez" derse en uygun saat önerilir.

Müşteriler hangi kanallardan randevu alabilir?

Web siteniz üzerinden, Instagram bio'nuza koyduğunuz randevu linkinden, WhatsApp Business mesajıyla veya Google işletmeniz üzerinden. Hepsinin çıkış noktası aynı takvim — çift rezervasyon olmaz.

WhatsApp ve SMS hatırlatması nasıl çalışır, ek ücreti var mı?

WhatsApp Business API üzerinden gönderim yaparken mesaj başına çok küçük bir kullanım ücreti vardır (ortalama bir SMS'ten ucuz). SMS'i de bir SMS sağlayıcısı üzerinden gönderiyoruz. Aylık trafiğinize göre net maliyet çıkarıyoruz, sürpriz fatura yok.

Müşteriden randevu için kapora alabilir miyim?

Kapora gerektiren işlemler (gelin paketi, kalıcı makyaj, uzun süreli paket) için sistemde "ön rezervasyon ücreti" işaretlemesi yapılabilir; müşteriye otomatik banka havalesi/IBAN bildirimi ve hatırlatma gönderebiliriz. Online tahsilat, kredi kartı işlemleri ve ödeme entegrasyonu çalışma kapsamımız dışındadır — tahsilat işletmenizin mevcut banka altyapısı üzerinden yürür.

Mevcut sosyal medyam ve Google işletme hesabımla bağlanır mı?

Evet. Instagram bio'nuza randevu linki konur, Google İşletme Profilinize "Randevu Al" butonu eklenir, WhatsApp Business hesabınız mesajlaşma için kullanılır. Yeni bir kanal yaratmıyoruz, sizin halihazırda kullandığınız kanalları sisteme bağlıyoruz.

Nasıl Çalışır?

Dört adımda işletmenizi dijitalleştirin.

1. Ücretsiz Görüşme

İşletmenizin ihtiyaçlarını dinliyor, hedeflerinizi anlıyoruz. Size en uygun çözüm paketini belirliyoruz.

2. Tasarım & Geliştirme

Sektörünüze özel tasarım yapılır, içerikler hazırlanır ve yazılım geliştirme süreci başlar.

3. Test & Yayınlama

Tüm özellikler test edilir, geri bildirimlerinizle iyileştirilir ve canlı ortama alınır.

4. Destek & Büyüme

Yayın sonrası teknik destek, içerik güncelleme ve yeni özellik geliştirme ile sürekli yanınızdayız.

Türkiye Geneli Hizmet Veriyoruz

Güzellik & Kuaför sektöründeki müşterilerimize uzaktan kurulum ve destek ile İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya başta olmak üzere Türkiye'nin her şehrinden hizmet veriyoruz. Görüşmeler telefon veya video ile yapılır; yüz yüze görüşme zorunluluğu yoktur.

İstanbul Ankara İzmir Bursa Antalya Adana Gaziantep Konya Kayseri Eskişehir Mersin Trabzon Samsun Denizli + Tüm Şehirler

Salonunuzu Bugün Dijitale Taşıyın

İlk görüşme ücretsizdir. 30 dakikalık ön görüşmede salonunuza özel kurulumun nasıl olacağını birlikte planlayabiliriz.