Dava Dosyaları Klasör Klasör Dağınık
Dilekçeler bir klasörde, mahkeme yazışmaları başka yerde, müvekkil notları başka. Belirli bir dosyaya hızlı ulaşmak zaman alıyor; arşivde kayıp yaşandığında telafisi zor.
Hukuk Bürosu ve Avukatlar İçin Müvekkil, Dava Dosyası ve Duruşma Takvimi Tek Sistemde
Müvekkil bilgisi, dava dosyaları, duruşma takvimi, vekalet ücreti takibi — hepsi tek panelde, KVKK uyumlu şekilde. Sektörel yazılım çözümünü büronuzun büyüklüğüne ve çalışma alanınıza göre uyarlayabiliriz.
Avukat ve Büro Sahibinin Yaşadığı Sorunlar
Hukuk bürolarının günlük operasyonunda en sık tekrarlayan, sistemle çözülebilen problemler.
Duruşma Tarihleri Kaçırılma Riski
Birden fazla dosyada eşzamanlı süreç var, duruşma tarihleri ajanda ve takvim arasında bölünmüş. Hatırlatma manuel yapıldığında bir tarihin atlanması ciddi sonuçlara yol açabilir.
Müvekkil İletişimi Sistematik Değil
Müvekkil aramış, hangi konuda görüştü, ne söz verildi? Birden fazla avukat çalışıyorsa kim hangi müvekkille ilgileniyor net görünmüyor. Aynı müvekkili iki avukat arayabiliyor.
KVKK ve Belge Güvenliği Riskli
Müvekkil bilgileri, hassas dava belgeleri, kişisel veriler — paylaşımlı klasör veya kişisel bilgisayarda saklamak hem KVKK uyumsuzluğu hem ciddi mesleki risk demek.
Hukuk Bürosu Operasyonunu Sadeleştiren Modüller
Solo avukat ya da çok ortaklı büro fark etmeden uyarlanan, sade ve güvenli özellikler.
Müvekkil Yönetimi
Her müvekkilin kart bilgisi: iletişim bilgileri, geçmiş davaları, açık dosyaları, sözleşme bilgileri, görüşme notları. Bir müvekkil aradığında ekranınızda tüm geçmişi açılır, hangi konuda görüştüğünüzü hatırlamak zorunda kalmazsınız.
Dava Dosyası ve Süreç Takibi
Her davanın kendi dosyası: mahkeme bilgisi, esas numarası, taraflar, dilekçeler, mahkeme kararları, ekler. Tüm yazışmalar dosya altında kronolojik tutulur; istenildiğinde tek tıkla aranır.
Duruşma Takvimi ve Hatırlatma
Her davanın duruşma, keşif ve süreç adımları takvime işlenir. Tarih yaklaştığında otomatik bildirim gönderir, müvekkilinizi de bilgilendirir. Süreçten kopma riski büyük oranda azalır.
KVKK Uyumlu Belge Arşivi
Tüm belgeler şifreli olarak saklanır; hangi avukat hangi dosyaya erişebilir, hangi belge kime gönderildi — denetim kaydı tutulur. Mesleki sırlarınız hem teknik güvenlik hem KVKK uyumu çerçevesinde yönetilir.
Vekalet Ücreti ve Masraf Takibi
Her dava için sözleşme tutarı, alınan avans, kalan bakiye, mahkeme masrafları (harç, bilirkişi, posta vs.) kayıt edilir. Hangi müvekkil ne kadar ödedi, hangi dava net kâr verdi — raporda görünür. Online ödeme tahsilatı kapsam dışıdır.
Büro Performans Raporları
Aylık alınan dava sayısı, kazanılan/kaybedilen oran, en yoğun dava tipleri, müvekkil başına gelir, avukat başına yük. Büronun büyüme noktaları ve tıkanıklıkları veriyle görünür hale gelir.
Büronuzun Kazanımları
Sistem devreye girince ilk aydan itibaren göreceğiniz farklılıklar.
- Duruşma ve süreç tarihleri otomatik hatırlatılır, tarih kaçırma riski büyük oranda azalır.
- Dava dosyalarına anlık erişim — klasör arama yorgunluğu biter, müvekkil görüşmelerine hazır girersiniz.
- Müvekkil iletişimi sistematikleşir, aynı müvekkille kim hangi konuda görüştü kayıt altında olur.
- KVKK uyumlu belge yönetimi mesleki riskinizi düşürür, denetim kaydı her zaman hazırdır.
- Vekalet ücreti ve masraf takibi netleşir; hangi dava kâr getirdi, hangi müvekkilden tahsilat eksik — açıkça görünür.
- Çok ortaklı bürolarda yetki yönetimi: hangi avukat hangi dosyayı görür, kim hangi belgeyi indirebilir — rol bazlı tanımlı.
Sıkça Sorulan Sorular
Avukat ve büro sahiplerinin sistem hakkında en çok sorduğu sorular.
Mevcut müvekkil ve dava bilgilerimi sisteme nasıl aktarırım?
Şu anda kullandığınız format ne olursa olsun (Excel, Word, başka bir program, kâğıt arşiv) veriyi alıp toplu olarak sisteme aktarabiliriz. Müvekkil bilgisi, açık davalar, duruşma takvimi, dilekçe arşivi — kurulum sürecinde tek seferde sisteme taşınır.
UYAP entegrasyonu var mı?
Otomatik UYAP entegrasyonu sistemin standart parçası değildir; ihtiyaca göre özel modül olarak değerlendirilebilir. Standart paket dosya, müvekkil, duruşma takvimi ve belge arşivi odaklıdır — UYAP'taki bilgiyi sisteme manuel kaydederek tek noktada takip edebilirsiniz.
KVKK uyumu için ne yapıyorsunuz?
Müvekkil bilgileri ve dava belgeleri şifreli olarak saklanır. Barındırma konumunu (yurt içi veya yurt dışı) büronuzun gerekliliklerine ve KVKK kapsamına göre birlikte belirleyebiliriz; yurt dışı barındırma söz konusuysa KVKK kapsamındaki açık rıza ve veri aktarım önlemleri uygulanır. Kim hangi belgeye eriştiğine dair denetim kaydı tutulur. KVKK aydınlatma metni şablonu, açık rıza formu ve veri ihlali bildirim akışı standart pakete dahildir. Avukatlık mesleğine özel gizlilik ayarları yapılandırılabilir.
Solo avukatım, sistem benim için fazla mı?
Hayır. Sistem solo avukat için sadeleştirilmiş bir görünümle de kurulabilir. Çok ortaklı büroda kullanılan rol/yetki katmanı kapatılır, sadece müvekkil-dava-duruşma omurgası kalır. Solo pratiklerde tek başınıza yönetilebilen, kullanması basit bir yapı kuruyoruz.
Müvekkil sisteme bağlanıp kendi dosyasını görebilir mi?
Talep edilirse müvekkil portalı modülü açılabilir. Müvekkil kendi davasının durumunu, yaklaşan duruşma tarihini ve ödenen-bekleyen tutarları görür. Hangi belgenin müvekkile açık olduğu sizin yetkinizdedir — hassas iç belgeler gizli kalır.
Birden fazla avukat ve sekreter için yetki nasıl kurulur?
Her kullanıcının rolü ayrı tanımlanır. Ortak avukat tüm dosyaları, çalışan avukat sadece atandığı dosyaları, sekreter randevu ve iletişim bilgisini görür. Hangi rolün hangi belge tipini açabileceği, indirebileceği ve düzenleyebileceği detaylı yapılandırılır.
Nasıl Çalışır?
Dört adımda işletmenizi dijitalleştirin.
1. Ücretsiz Görüşme
İşletmenizin ihtiyaçlarını dinliyor, hedeflerinizi anlıyoruz. Size en uygun çözüm paketini belirliyoruz.
2. Tasarım & Geliştirme
Sektörünüze özel tasarım yapılır, içerikler hazırlanır ve yazılım geliştirme süreci başlar.
3. Test & Yayınlama
Tüm özellikler test edilir, geri bildirimlerinizle iyileştirilir ve canlı ortama alınır.
4. Destek & Büyüme
Yayın sonrası teknik destek, içerik güncelleme ve yeni özellik geliştirme ile sürekli yanınızdayız.
Türkiye Geneli Hizmet Veriyoruz
Hukuk Bürosu sektöründeki müşterilerimize uzaktan kurulum ve destek ile İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya başta olmak üzere Türkiye'nin her şehrinden hizmet veriyoruz. Görüşmeler telefon veya video ile yapılır; yüz yüze görüşme zorunluluğu yoktur.
İstanbul
Ankara
İzmir
Bursa
Antalya
Adana
Gaziantep
Konya
Kayseri
Eskişehir
Mersin
Trabzon
Samsun
Denizli
+ Tüm Şehirler
Diğer Sektörler
Farklı sektörlere de özel çözümler sunuyoruz.
Büronuzu Dijitalleştirelim
30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede büronuzun büyüklüğü ve çalışma alanınıza göre kurulumu birlikte planlayabiliriz.